企业在选型IM系统时，经常在企业级即时通讯和普通公网IM系统之间犹豫不决，就其原因往往是因为公网IM系统大多还是免费的，成本较低，而企业级即时通讯由于其收费、小众、宣传力度不高，而不被大众所认识。本文就以知名的即时通讯品牌，小天互连IM系统为例，探讨一下企业级即时通讯优于普通IM软件的几个关键因素。
一、功能更偏工作，提高员工专注度
在竞争激烈的市场环境中，员工的专注度和工作效率直接关系到企业的竞争力。然而，传统的公网即时通讯工具如QQ、微信等，往往因为娱乐功能的干扰而降低了员工的专注度。小天互连IM系统则完美解决了这一问题。
小天互连IM系统完全隔离了所有与工作无关的娱乐功能，避免了员工在工作过程中被私人事项所干扰。同时，系统还配备了丰富的办公工具，如离线文件传送、共享、在线截图、多人群组文字、远程协助、视频语音会议等，满足了员工在沟通协作过程中的各种需求。这些功能的设置，不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度和归属感。
组织架构更优化，有助于内部沟通联结
对于大型企业而言，组织架构的复杂性和员工分布的广泛性给内部沟通带来了极大的挑战。小天互连IM系统通过其组织架构树型目录和成员名片，无需自己再与同事相互添加个人账号，就能让企业成员无论身处何地，都能像在同一间办公室里一样进行高效沟通。
企业管理员只需在后台进行简单设置，即可实现人员变动的同步更新，确保所有员工账号的通讯列表始终保持最新状态。系统提供的电子名片功能，方便员工快速了解同事的基本信息和职责范围，进一步强化了内部沟通的联结性。使员工可以根据不同的条件定位快速找到目标同事，查看联系人的在线状态信息，并可利用即时文字、图片、语言、视频、短信等各种沟通手段快速发起沟通对话，高效、快捷地提高办事效率
三、信息整合更优化，消除“信息孤岛”
在企业信息化建设中，各个业务系统之间的信息孤岛现象普遍存在。这些孤岛不仅导致信息冗余和资源浪费，还影响了企业业务的顺畅执行。而公网IM系统往往并不具备信息整合能力，无法和企业原有信息化软件建立有效连接。小天互连IM系统通过其强大的信息整合能力，有效消除了这一难题。
系统支持开放的第三方接口，能够将企业其他业务系统如OA、ERP、CRM等无缝集成进来。通过整合这些系统的信息资源，小天互连IM系统形成了一个有机的整体，使得原本被割断的业务流程得以重新连接。这不仅提高了企业业务的执行效率，也降低了沟通成本，提升了企业的整体竞争力。
四、信息安全更有保障，守护企业核心机密
信息安全是企业级即时通讯系统不可忽视的重要环节。相较于普通公网即时通讯工具的安全隐患，小天互连IM系统在信息安全保障方面做得更为出色。
系统采用了基于CA认证的128位银行级别数据加密传输模式，确保数据在传输过程中的安全性。同时，数据备份和加密保存功能也有效防止了数据泄露和丢失的风险。此外，小天互连IM系统还提供了SSL高安全访问数据加密钥等安全机制，进一步提升了系统的安全防护能力。对于有特殊安全需求的企业，还可以选择部署独立服务器版本，以满足内网文件传输和员工间信息交流的安全需求。
综上所述，区别于普通的共有即时通讯，企业级即时通讯以其去娱乐化、功能组件的丰富、组织架构优化、信息整合能力强以及信息安全保障严密等优势，在应对企业日常办公方面完胜普通IM系统，可以有效助于提升企业的沟通效率和协作能力，推动企业实现更加高效、安全、便捷的信息化建设。如更看中企业未来发展还是以选专业的企业级即时通讯软件为优。
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