今年以来,中国水利电力物资西安有限公司(以下简称“中水物资西安公司”)聚焦采购代理业务提质增效,围绕采购周期、采购成功率等核心指标,通过优化流程、数字赋能、强化管控等举措,推动采购代理服务质效迈上新台阶。截至2025年3月底,公司平均采购周期同比缩短20%,平均采购成功率提升5.59%,供应商满意度达93.7%。
面对西北五省采购代理工作实际情况,中水物资西安公司构建三级采购管理体系。一是建立“技术+商务”双轨制需求对接机制,组织技术专家提前介入项目方案论证,将资质审查、技术参数等185项关键要素嵌入智能审查系统,从源头规避采购文件瑕疵,项目澄清次数同比下降62%。二是利用电商平台智能功能,集成ERP、供应商管理系统数据流,实现文件审查、公告发布全链路自动化衔接。针对应急保供项目开辟“绿色通道”,最快可实现48小时内完成紧急采购流程。三是利用电子商务平台的增值服务,让供应商可以实时掌握标段信息,及时掌握项目的详细进展,实现双向互赢。
同时,深化采购过程管控,严格执行审批制度,通过地域回避、利益关联筛查等校验机制,确保评审公正性。建立专家履职评价模型,累计优化更新专家132人次。加强采购预警机制,通过细化操作标准,规范执行流程,进一步确保采购工作顺利开展。除此之外,中水物资西安公司加速采购数字化转型,通过近三年来5.2万条采购数据,构建市场价格波动预警模型,为采购策略制定提供数据支撑。在电缆、变压器等大宗物资采购中,通过历史比价智能推荐功能,平均节资率达6.8%。对37项过程指标实施动态监测,自动生成项目复盘报告。今年通过异常数据追溯,成功识别并优化3类流程堵点,减少冗余环节12项。
后续,中水物资西安公司将持续推进采购改革,提升外部协同与内部协作水平,持续优化采购代理服务,助力区域内供应链的持续优化升级,为系统内单位高质量发展贡献物资力量。
(中国水利电力物资西安有限公司 孙琪)
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